Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân

Hội Trí thức Khoa học và Công nghệ trẻ Việt Nam (VAYSE) xử lý dữ liệu cá nhân của người đăng ký hội viên, hội viên, người đại diện tổ chức, người đề nghị thành lập đơn vị, người đăng ký nhận bản tin và người liên hệ theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15, Nghị định 356/2025/NĐ-CP và Nghị định 126/2024/NĐ-CP về tổ chức, hoạt động và quản lý hội.

1. Mục đích xử lý

Tiếp nhận, thẩm định, xét kết nạp hội viên và xét đề nghị thành lập đơn vị thuộc Hội theo Điều lệ Hội.
Lập, lưu giữ danh sách hội viên và danh sách tổ chức thuộc Hội; cấp mã số, thẻ hội viên; quản lý hội phí.
Báo cáo cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định (báo cáo tình hình tổ chức, hoạt động của hội).
Liên hệ, thông báo hoạt động của Hội; gửi bản tin khi bạn đồng ý.
Công bố thông tin trong danh bạ hội viên trên website, chỉ khi bạn đồng ý riêng.

2. Dữ liệu được xử lý

Họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, số căn cước công dân / hộ chiếu, nghề nghiệp, học hàm học vị, cơ quan công tác, chức vụ, địa chỉ thường trú và liên hệ, điện thoại, email, ảnh chân dung; thông tin pháp lý của tổ chức; các tệp hồ sơ bạn tải lên (đơn đã ký, lý lịch, giấy tờ). Hội không thu thập dữ liệu cá nhân nhạy cảm như dân tộc, tôn giáo, quan điểm chính trị hay tình trạng sức khoẻ.

3. Lưu trữ và bảo mật

Hồ sơ được lưu trong kho dữ liệu riêng có kiểm soát truy cập; chỉ Ban Thư ký và người được phân quyền của Hội được xem. Hạ tầng lưu trữ do nhà cung cấp dịch vụ đám mây đặt máy chủ tại Singapore (Supabase) và dịch vụ vận hành website (Vercel). Hội không mua bán dữ liệu và chỉ cung cấp cho bên thứ ba khi pháp luật yêu cầu.

Dữ liệu hội viên được lưu trong thời gian sinh hoạt tại Hội và theo thời hạn lưu trữ hồ sơ của Hội; hồ sơ không được kết nạp được xoá sau 12 tháng kể từ khi có kết quả.

4. Quyền của bạn

Bạn có quyền được biết, xem, chỉnh sửa, rút lại sự đồng ý, phản đối, yêu cầu hạn chế hoặc xoá dữ liệu của mình. Gửi yêu cầu tới headquater@vayse.org; Hội phản hồi trong thời hạn pháp luật quy định. Việc rút đồng ý với mục đích bắt buộc (quản lý hội viên) đồng nghĩa với đề nghị ra khỏi Hội.